OnBuSys - Features PDF Drucken E-Mail

OnBuSys bietet Ihnen einen intelligenten multilingualen Buchungskalender und eine komfortable Verwaltung Ihrer Buchungen:
 

  • Einmal eingerichtet pflegen sich der Buchungskalender und die zugehörigen Belegungsübersichten selbst. Alleine die bei OnBuSys durchgeführten Aktionen (Buchung, Anfrage, Änderung, Stornierung) aktualisieren sowohl den Buchungskalender als auch die Belegungsübersichten.
     
  • Der Buchungskalender ist von sich aus immer aktuell, Doppelbuchungen sind unmöglich.
     
  • Der Buchungskalender bietet dem Kunden nur die nach Ihren Vorgaben und den bisherigen Buchungen möglichen An- und Abreisetage zur Auswahl an.
     
  • Der Buchungskalender errechnet den exakten Preis einer Vermietung einschließlich der gebuchten Zusatzangebote, die Sie frei einstellen können und berücksichtigt die von Ihnen festgelegten Rabattoptionen.
     
  • Sie können OnBuSys so einstellen, dass der Buchungsvorgang entweder unmittelbar ausgeführt wird oder dass nach einem Buchungsvorgang automatisch zunächst eine E-Mail an den Kunden versendet wird, die einen Bestätigungslink enthält. Nur mit diesem Link kann der Buchungsvorgang abgeschlossen werden. Damit ist gewährleistet, dass eine Buchung nur mit einer gültigen E-Mail-Adresse durchgeführt werden kann. Sie als Vermieter erhalten sofort nach Abschluss eines Buchungsvorgangs eine E-Mail mit den entsprechenden Buchungsdaten.
     
  • Weiter können Sie OnBuSys so einstellen, dass der E-Mail-Benachrichtigung bei einer Buchungsanfrage ein von Ihnen gestaltbarer Mietvertrag mit einer Objektbeschreibung und Ihren AGB im PDF-Format als Anlage beigefügt wird. Ebenso ist der Versand von Rechnungen im PDF-Format möglich.
    Umsatzsteuerpflichtige Vermieter können in den Rechnungen im PDF-Format verschiedene MwSt.-Sätze für verschiedene Leistungen verwenden.
    Die Versendung eines PDF-Mietvertrages per E-Mail können Sie auf der Verwaltungssite im TAB 'Objektverwaltung -> Preise, Zusatzangebote, Buchoptionen' für jedes Objekt getrennt veranlassen, PDF-Rechnungen können Sie im TAB 'Zahlungen -> PDF-Rechnungsversand' per E-Mail versenden.
    Zusätzlich können Sie sich zu jeder Buchung/Anfrage die zugehörigen Rechnungen und den Mietvertrag erzeugen lassen um sie beispielsweise auf dem Postweg versenden zu können.
    Die Gestaltung der der Mietverträge und Rechnungen wird im TAB 'Textvorlagen' erläutert und durchgeführt.
     
  • Zur Synchronisierung von Online-Kalendern (Outlook, Google, iCal, ...) wird der Bestätigungsmail einer Buchung an den Kunden immer eine entsprechende .ics-Datei mit dem Bereich seiner Buchung angehängt. Der Vermieter kann festlegen, ob er in seiner Infomail eine solche .ics-Datei erhalten möchte.

Obwohl alle Möglichkeiten an den entsprechenden Stellen ausführlich dokumentiert sind, werden die folgenden besonderen Leistungsmerkmale von OnBuSys in den Untermenüpunkten
Buchungskalender (Mindestmietdauer, Buchungslücke, Wochenbuchung, S-Buchung und Tage als An- und Abreisetag sperren),
Zusatzangebote,
Excel-Export (der Daten Ihrer Buchungen/Anfragen) und
Objektgruppierung (Objekte können in einer Gruppe zusammengefasst und als Gruppe angeboten werden)
genauer erläutert.

Verwenden Sie den Menüpunkt 'Site durchsuchen' um Informationen zu bestimmten Schlüsselwörtern zu finden.
 

Aktualisiert ( Montag, 23. Mai 2016 15:44 )